Soal Latihan
Mapel : Kearsipan
Materi : Sistem Tanggal/kronologis pada penyimpanan arsip
a.
Soal Pilihan Ganda
|
No.
|
Pertanyaan
|
Pilihan Jawaban
|
|
|
1.
|
Apa tujuan dari
pengklasifikasian arsip
|
a.
|
Memperindah
penataan
|
|
b.
|
Agar
dapat terbagi-bagi dalam pokok masalah yang rinci
|
||
|
c.
|
Memperbanyak
Perlengkapan Kearsipan
|
||
|
d.
|
Memudahkan
penemuan arsip kembali
|
||
|
2.
|
Sistem kronologis
merupakan sistem penyimpanan yang relative sederhana, namun demikian
terkadang dalam menemukan arsip yang dibutuhkan seringkali sulit mengingat
kapan dokumen tersebut dibuat. Untuk
memudahkan penemuan arsip dalam sistem kronologis kita dapat menggunakan alat
bantu lain yaitu berupa
|
a.
|
Kartu
Indeks
|
|
b.
|
Outslip
|
||
|
c.
|
Buku
Agenda
|
||
|
d.
|
Buku
Arsip
|
||
|
3.
|
Salah satu
kekurangan sistem kronologis yaitu
|
a.
|
Kurang
tepat jika diimplementasikan pada perusahaan besar
|
|
b.
|
Membutuhkan
biaya besar dan jumlah arsiparis yang banyak
|
||
|
c.
|
Kurang
Efesien digunakan pada perusahaan kecil
|
||
|
d.
|
Terlalu
bertele-tele dan rumit
|
||
|
4.
|
Pada filling
cabinet folder yang tepat digunakan untuk menyimpan arsip yaitu
|
a.
|
 |
|
b.
|
 |
||
|
c.
|
 |
||
|
d.
|
 |
||
|
5.
|
Apa fungsi dari
peralatan arsip pada gambar berikut ini
 |
a.
|
Sebagai
tempat penyimpan arsip
|
|
b.
|
Sebagai
data Indeks arsip
|
||
|
c.
|
Untuk
memisahkan arsip berdasarkan klasifikasi sistem
|
||
|
d.
|
Untuk
membuat penataan arsip lebih rapi dan indah dilihat
|
||
|
6.
|
Jika dalam setiap
laci arsip menyimpan dokumen untuk pertahun, maka jumlah guide yang
dibutuhkan sebanyak ..
|
a.
|
1
buah
|
|
b.
|
365
buah
|
||
|
c.
|
31
buah
|
||
|
d.
|
12
buah
|
||
|
7.
|
Tugas Arsiparis
ketika memproses surat yang akan disimpan ke dalam lemari arsip salah satunya
adalah menyortir surat-surat yang ada. Apa yang dimaksud dengan menyortir?
|
a.
|
Menempatkan
|
|
b.
|
Memberi
kode
|
||
|
c.
|
Memeriksa
|
||
|
d.
|
Memilah-milah
|
||
|
8.
|
Kapan arsiparis
harus menyortir surat yang akan disimpan?
|
a.
|
Jika
surat yang diterima dalam 1 hari lebih dari 1 surat atau lebih
|
|
b.
|
Ketika
surat sudah diperiksa tanda pelepasnya
|
||
|
c.
|
Ketika
sudah diindeks sistemnya
|
||
|
d.
|
Jika
arsiparis merasa perlu untuk menyortir surat yang ada.
|
||
|
9.
|
Apa yang dilakukan
arsiparis jika surat yang akan disimpan sudah disortir dan diberi kode …
|
a.
|
Menstempel
surat dengan stempel perusahaan
|
|
b.
|
Menempatkan
sesuai klasifikasi
|
||
|
c.
|
Membuat
Kartu Indeks
|
||
|
d.
|
Mengarahkan
surat kepada penerima surat
|
||
|
10.
|
Peminjaman arsip
memiliki resiko kehilangan atau lupa untuk dikembalikan saat sedang di
pinjam. Untuk menghadapi resiko seperti hal tersebut ada baiknya jika
arsiparis membuat ……. Agar menjadi bukti bahwa arsip sedang dipinjam dan
dapat dipertanggungjawabkan.
|
a.
|
Buku
agenda
|
|
b.
|
Index
Card
|
||
|
c.
|
Buku
Ekspedisi
|
||
|
d.
|
Outslip
|
||
b. Soal
Uraian
1 1. Apa perbedaan tickler file dengan hanging map pada
penyimpanan sistem kronologis?
1 2. Jelaskan langkah-langkah mencari arsip jika tidak
diketahui tanggal pembuatan arsipnya.
1 3. Apa kegunaan dari Outslip pada penyimpanan arsip?
1 4. Bagaimana cara menyortir surat dengan sistem
kronologis.
1 5. Sistem penyimpanan arsip kronologis banyak digunakan
salah satunya di perusahaan di
bagian …
Tugas:
Ketiklah jawaban pada perangkat lunak dan kirimkan ke alamat email:
princessdafil@yahoo.com