Soal Latihan

Mapel : Kearsipan

Materi : Sistem Tanggal/kronologis pada penyimpanan arsip

a.   Soal Pilihan Ganda

No.	Pertanyaan	Pilihan Jawaban
1.	Apa tujuan dari pengklasifikasian arsip	a.	Memperindah penataan
		b.	Agar dapat terbagi-bagi dalam pokok masalah yang rinci
		c.	Memperbanyak Perlengkapan Kearsipan
		d.	Memudahkan penemuan arsip kembali
2.	Sistem kronologis merupakan sistem penyimpanan yang relative sederhana, namun demikian terkadang dalam menemukan arsip yang dibutuhkan seringkali sulit mengingat kapan dokumen tersebut dibuat.  Untuk memudahkan penemuan arsip dalam sistem kronologis kita dapat menggunakan alat bantu lain yaitu berupa	a.	Kartu Indeks
		b.	Outslip
		c.	Buku Agenda
		d.	Buku Arsip
3.	Salah satu kekurangan sistem kronologis yaitu	a.	Kurang tepat jika diimplementasikan pada perusahaan besar
		b.	Membutuhkan biaya besar dan jumlah arsiparis yang banyak
		c.	Kurang Efesien digunakan pada perusahaan kecil
		d.	Terlalu bertele-tele dan rumit
4.	Pada filling cabinet folder yang tepat digunakan untuk menyimpan arsip yaitu	a.
		b.
		c.
		d.
5.	Apa fungsi dari peralatan arsip pada gambar berikut ini	a.	Sebagai tempat penyimpan arsip
		b.	Sebagai data Indeks arsip
		c.	Untuk memisahkan arsip berdasarkan klasifikasi sistem
		d.	Untuk membuat penataan arsip lebih rapi dan indah dilihat
6.	Jika dalam setiap laci arsip menyimpan dokumen untuk pertahun, maka jumlah guide yang dibutuhkan sebanyak ..	a.	1 buah
		b.	365 buah
		c.	31 buah
		d.	12 buah
7.	Tugas Arsiparis ketika memproses surat yang akan disimpan ke dalam lemari arsip salah satunya adalah menyortir surat-surat yang ada. Apa yang dimaksud dengan menyortir?	a.	Menempatkan
		b.	Memberi kode
		c.	Memeriksa
		d.	Memilah-milah
8.	Kapan arsiparis harus menyortir surat yang akan disimpan?	a.	Jika surat yang diterima dalam 1 hari lebih dari 1 surat atau lebih
		b.	Ketika surat sudah diperiksa tanda pelepasnya
		c.	Ketika sudah diindeks sistemnya
		d.	Jika arsiparis merasa perlu untuk menyortir surat yang ada.
9.	Apa yang dilakukan arsiparis jika surat yang akan disimpan sudah disortir dan diberi kode …	a.	Menstempel surat dengan stempel perusahaan
		b.	Menempatkan sesuai klasifikasi
		c.	Membuat Kartu Indeks
		d.	Mengarahkan surat kepada penerima surat
10.	Peminjaman arsip memiliki resiko kehilangan atau lupa untuk dikembalikan saat sedang di pinjam. Untuk menghadapi resiko seperti hal tersebut ada baiknya jika arsiparis membuat ……. Agar menjadi bukti bahwa arsip sedang dipinjam dan dapat dipertanggungjawabkan.	a.	Buku agenda
		b.	Index Card
		c.	Buku Ekspedisi
		d.	Outslip

         b.   Soal Uraian

1        1.  Apa perbedaan tickler file dengan hanging map pada penyimpanan sistem kronologis?

1         2.  Jelaskan langkah-langkah mencari arsip jika tidak diketahui tanggal pembuatan arsipnya.

1         3.  Apa kegunaan dari Outslip pada penyimpanan arsip?

1         4.  Bagaimana cara menyortir surat dengan sistem kronologis.

1         5.  Sistem penyimpanan arsip kronologis banyak digunakan salah satunya di perusahaan di 

                bagian …

Tugas: Ketiklah jawaban pada perangkat lunak dan kirimkan ke alamat email: princessdafil@yahoo.com